Umum

From Wiki paramadina

(Difference between revisions)
Jump to: navigation, search
(Diagram Alur)
(Teks Prosedural)
Line 19: Line 19:
4. Tamu yang datang tersebut (dengan atau tanpa undangan) setelah melapor diposko security dengan mengisi buku tamu, akan diberi kartu tamu yang ditukar dengan kartu identitas (ID Card milik tamu - KTP atau SIM).  
4. Tamu yang datang tersebut (dengan atau tanpa undangan) setelah melapor diposko security dengan mengisi buku tamu, akan diberi kartu tamu yang ditukar dengan kartu identitas (ID Card milik tamu - KTP atau SIM).  
-
5. Setelah mendapatkan kartu tamu, tamu wajib memakai kartu tersebut dan ditempelkan pada pakaian sehingga dapat mudah dilihat lalu security yang akan membantu mengerahkan, bahkan bila memungkinkan akan mengantartamu tersebut ketempat atau orang yang akan ditemui dan memastikan bahwa tamu tersebut telah bertemu dengan orang yang dimaksud.
+
5. Setelah mendapatkan kartu tamu, tamu wajib memakai kartu tersebut dan ditempelkan pada pakaian sehingga dapat mudah dilihat lalu security yang akan membantu mengerahkan, bahkan bila memungkinkan akan mengantar tamu tersebut ketempat atau orang yang akan ditemui dan memastikan bahwa tamu tersebut telah bertemu dengan orang yang dimaksud.
6. Setelah tamu selesai dengan kepentingannya, maka tamu mengembalikan kartu tamu dan menukarnya dengan identitas milik tamu, petugas mengisi buku tamu, yaitu waktu kembali dan paraf. jika terdapat kondisi yang mencurigakan dapat dilakukan pemeriksaan terhadap barang bawaan milik tamu tersebut.
6. Setelah tamu selesai dengan kepentingannya, maka tamu mengembalikan kartu tamu dan menukarnya dengan identitas milik tamu, petugas mengisi buku tamu, yaitu waktu kembali dan paraf. jika terdapat kondisi yang mencurigakan dapat dilakukan pemeriksaan terhadap barang bawaan milik tamu tersebut.

Revision as of 01:16, 9 October 2015

Contents

Prosedur Penerimaan Tamu

Tujuan dan Ruang Lingkup

Prosedur ini dibuat agar proses penerimaan seluruh tamu Civitas akademika dapat diterima dengan baik sehingga terciptanya ketertiban dan keamanan di dalam area Universitas Paramadina

Definisi

Tamu adalah seseorang atau sekelompok orang yang datang karena undangan ataupun tanpa undangan dengan membawa satu atau beberapa kepentingan, baik itu kepentingan untuk dirinya sebagai pribadi maupun kepentingan pihak lain yng memiliki hubungan dan kepentingan dengan Universitas Paramadina.

Diagram Alur

Diagram_alur_tamu.pdf

Teks Prosedural

1. Civitas akademika yang ingin mengundang atau menerima tamu wajib melaporkan kepada Security dan menjelaskan tentang pihak yang mengundang atau menerima tamu, nama orang yang akan diundang atau diterima (berikut alamat dan bila memungkinkan), waktu kembali dan oleh petugas security akan dicatat dalam buku tamu.

2. Bila tamu yang dimaksud datangnya tanpa undangan atau perjanjian, maka wajib melapor ke poko security

3. Tamu yang datang dengan menggunakan motor memarkirkan kendaraanya di area parkir motor yan telah ditetapkan yakni bagian depan parkir kampus, dan yang membawa mobil di area yang sudah ditentukan yakni lapangan futsal, sebelah posko Security dan area samping auditorium, depan ruang DKPM, depan kantin dan sepanjang area gedung C.

4. Tamu yang datang tersebut (dengan atau tanpa undangan) setelah melapor diposko security dengan mengisi buku tamu, akan diberi kartu tamu yang ditukar dengan kartu identitas (ID Card milik tamu - KTP atau SIM).

5. Setelah mendapatkan kartu tamu, tamu wajib memakai kartu tersebut dan ditempelkan pada pakaian sehingga dapat mudah dilihat lalu security yang akan membantu mengerahkan, bahkan bila memungkinkan akan mengantar tamu tersebut ketempat atau orang yang akan ditemui dan memastikan bahwa tamu tersebut telah bertemu dengan orang yang dimaksud.

6. Setelah tamu selesai dengan kepentingannya, maka tamu mengembalikan kartu tamu dan menukarnya dengan identitas milik tamu, petugas mengisi buku tamu, yaitu waktu kembali dan paraf. jika terdapat kondisi yang mencurigakan dapat dilakukan pemeriksaan terhadap barang bawaan milik tamu tersebut.

7. Pengecualian untuk Prosedur Penerimaan tamu ini berlaku bagi Rektor, tamu para Deputi Rektor dan tamu dari Yayasan Wakaf Paramadina ataupun tamu khusus yang datang sebagai pembicara, narasumber atau peserta kegiatan yang sebelumnya telah di informasikan kepada Security.

Referensi

1. Buku Tamu Security Universitas Paramadina

2. Laporan Rutin Bulanan tentang Jumlah Kunjungan tamu ke Universitas Paramadina

Tanggung Jawab

Seluruh Civitas Akademika yang mengundang atau menerima tamu wajib bertanggung jawab atas semua kegiatan yang dilakukan oleh tamu tersebut selama berada di dalam area Universitas, Sedangkan tamu yang datang tanpa undangan adalah merupakan tanggung jawab yang menerima tamu tersebut dibawah pengawasan Security.

Prosedur Penggunaan Auditorium

Tujuan dan Ruang Lingkup

Prosedur ini dibuat sebagai panduan bagi seluruh Civitas Akademika yang akan menggunakan Auditorium Nurcholish Madjid sebagai pendukung kegiatan belajar mengajar maupun kegiatan resmi Universitas lainnya.

Definisi

Auditorium Nurcholish Madjid adalah ruang serbaguna yang memiliki fasilitas peralatan dan perlengkapan untuk mendukung kegiatan seminar, pelatihan, pendidikan dan pameran serta penfukung unit kegiatan mahasiswa.

Teks Prosedural

1. Dosen/Staf/Civitas Akademika yang mememrlukan penggunaan Auditorium Nurcholish Madjid meminta Formulir Penggunaan Auditorium Nurcholish Madjid ke Bagian Umum.

2. Pegawai mengisi Formulir tersebut mencantumkan antara lain :

  2.1.1 Maksud penggunaan
  2.1.2 Hari, Tanggal dan jam Pengunaan
  2.1.3 Jumlah personal yang terlibat
  2.1.4 Penanggung jawab kelas/proyek

3. Formulir yang telah diisi ditandatangani oleh yang bersangkutan dan diketahui oleh atasan masing-masing (Minimal Direktur / Ketua Program Studi)

4. Formulir yang ditandatangani oleh Direktur / Ketua Program Studi diajjukan ke Bagian Umum untuk mendapat persetujuan.

5. Untuk penggunaan Auditorium Nurcholish Madjid di luar kegiatan belajar mengajar memerlukan persetujuan dari Sirektur Operasional & SDM

6. Formulir diserahkan ke Bagian Umum minimal 3 (tiga) hari kerja sebelum penggunaan Auditorium Nurcholish Madjid (untuk penggunaan hari Senin - Jum'at) dan minimal -1 (satu) minggu untuk penggunaan dihari Sabtu/Minggu/Libur, untuk persiapan Auditorium Nurcholish Madjid dan peralatannya. Pengajuan kurang dari batas minimal yang ditentukan dapat mengakibatkan ditolaknya pengajuan.

7. Setelah selesai menggunakan Auditorium Nurcholish Madjid, pengguna Auditorium Nurcholish Madjid wajib mengisi berita acara penggunaan ruangan Auditorium Nurcholish Madjid yang diketahui oleh Pengawas Bagian Umum.

8. Apabila terdapat kerusakan/ kehilangan peralatan Auditorium Nurcholish Madjid akibat kelalaian/ kecerobohan pengguna wajib melaporkan kepada Pengawas Bagian Umum dan mengisi Berita Acara Kerusakan/ Kehilangan Peralatan Auditorium Nurcholish Madjid dan mengikuti prosedur kerusakan/ kehilangan peralatan Auditorium Nurcholish Madjid.

Referensi

Formulir Penggunaan Auditorium Nurcholish Madjid (umu/01)

Tanggung Jawab

Semua Pengguna mempunyai tanggung jawab atas segala kegiatan uang berlangsung di Auditorium Nurcholish Madjid dengan pengawasan Bagian Umum yang ditunjuk.

Prosedur Penggunaan Kendaraan Kampus

Personal tools