Draft Kebijakan Penyediaan Konsumsi

From Wiki paramadina

Jump to: navigation, search

Contents

Tujuan dan Lingkup

  1. Dalam rangka mendukung kegiatan Universitas, maka Bagian Umum menyediakan konsumsi dengan mengacu pada Tabel Penyediaan Konsumsi.

Definisi

  1. Peserta adalah pihak-pihak yang diundang untuk mengikuti suatu kegiatan berasal dari pihak Internal (seluruh pegawai tetap maupun tidak tetap ) maupun eksternal (luar)
  2. Pembicara adalah pihak-pihak yang diundang untuk mengisi suatu kegiatan bisa berasal pihak Internal (seluruh pegawai tetap maupun tidak tetap ) maupun eksternal (luar)
  3. Waktu Penyelenggaraan dibagi menjadi :
    1. ½ hari dengan waktu pelaksanaan kegiatan < 3 jam dan tidak melewati waktu makan
    2. 1 hari dengan waktu pelaksanaan kegiatan > 3 jam dan melewati waktu makan

Tabel Penyediaan Konsumsi

Ketentuan tersebut tidak berlaku jika

  1. Penyediaan konsumsi dibiayai oleh Pihak Eksternal
  2. Pelaksanaan kegiatan Coffee Morning tiap bulan
  3. Pelaksanaan kegiatan yang diselenggarakan oleh Mahasiswa sebagai apresiasi atas partisipasi keaktifan kegiatan.
  4. Pelaksanaan kegiatan yang dianggap penting dan disetujui oleh DROK

Anggaran Konsumsi

  1. Penetapan anggaran konsumsi harus disesuaikan dengan jenis dan skala kegiatan, jumlah dan tipe tamu undangan.

Tata Cara Pengajuan Penyediaan Konsumsi

  1. Mengajukan dana konsumsi ke Bagian Keuangan
  2. Mengisi Form Pemesanan Konsumsi No. UMU/06 pada Bagian Umum atau
  3. Mengirimkan Form Pemesanan Konsumsi melalui email kepada Bagian Umum
  4. Memberikan konfirmasi akhir H-1 sebelum pelaksanaan acara berlangsung.
  5. Bagian Umum berhak membatalkan pemesanan sepihak jika tidak ada konfirmasi akhir.
  6. Bagian Umum dan Bagian Keuangan dapat menolak pengajuan penyediaan konsumsi jika pengajuan dana konsumsi tidak sesuai dengan rencana kegiatan.

Penutup

  1. Kebijakan ini dapat ditinjau ulang bila terdapat perubahan dalam penetapannya
Personal tools